Responsable du service des assemblées
Emploi Administrations - Institutions
Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
- Gestion des assemblées du conseil municipal,
- Gestion des instances du SIAZIM,
- Gestion des commissions municipales,
- Suivi de la diffusion des décisions municipales,
- Assistance du directeur en termes de gestion et de suivi des missions de l'administration générale,
- Suivi, en collaboration avec le directeur de l'administration générale des lignes budgétaires de la direction,
- Gestion des abonnements et cotisations de la collectivité,
- Référent Illico pour la direction de l'administration générale
MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE
Gestion des assemblées du conseil municipal :
- Gérer le rétroplanning des opérations de préparation des séances du conseil ainsi que le suivi des délais fixés aux services dans la préparation des séances ;
- Organiser la logistique des séances du conseil municipal en lien avec les partenaires internes et externes de la collectivité ;
- Prendre en charge la totalité du processus de préparation, de validation technique et de certification hiérarchique des projets de délibérations ;
- Participer à la création et à la validation, en relation avec le cabinet et le service communication, des différents supports[...]
